maanantai, 18. helmikuu 2013
-
Tuupasen sukuseuran säännöt
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimenä on Tuupasen sukuseura ry, kotipaikka Joensuun kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi.
2§ TARKOITUS JA TOIMINTA
Sukuseuran tarkoituksena on Tuupasen suvun vaiheiden ja historian selvittäminen, suvun perinteiden vaaliminen ja yhteenkuuluvuuden edistäminen jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura pyrkii
- järjestämään yhteisiä kokouksia ja muita seuran toimintaan liittyviä samantapaisia tilaisuuksia
- keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä saattamaan sitä jäsenten tietoon
- harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa sekä
- pitämään luetteloa suvun jäsenistä
Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua ja lahjoitettua omaisuutta.
3§ JÄSENET
Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen isän tai äidin puolelta sukuun kuuluva tai avioliiton kautta siihen siirtynyt henkilö. Sukuseuran jäsenet hyväksyy sen hallitus. Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka eroamalla sukuseuran kokouksessa. Jäseniltä peruttävän vuoruisen jäsenmaksun suuruudesta päättää sukuseuran vuosikokous. Sukuseuran jäsenluetteloa pitää sen hallitus.
4§ HALLITUS
Sukuseuran asioita hoitaa sen hallitus, joka on vuosikokouksen valitsema. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Sihteeri voi toimia myös rahastonhoitajana.
5§ SUKUSEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Sukuseuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6§ TILIT
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätökset tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille 31. tammikuuta mennessä tilikauden päätyttyä.
7§ SUKUSEURAN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Sukuseuran hallitus kutsuu koolle vuosikokouksen. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla ilmoitus sukuseuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
8§ SUKUSEURAN KOKOUKSET
Sukuseuran vuosikokous pidetään joka toinen vuosi hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista vaatii sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle samalla tavoin kuin vuosikokous.
9§ VUOSIKOKOUS
Sukuseuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- esitetään sukuseuran tilinpäätökset, toimintakertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta;
- päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
- vahvistetaan jäsenmaksun suuruus;
- valitaan hallitukselle puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimikaudelle;
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
10§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SUKUSEURAN PURKAMINEN
Päätös sukuseuran sääntöjen muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta on tehtävä vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä läsnä olevien äänistä.
11§ SUKUSEURAN SÄÄNNÖISSÄ MAINITSEMATTOMAT SEIKAT
Muutoin sukuseuran toiminnassa noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.
-
Kokouspöytäkirjat
Tuupasen sukuseuran vuosikokous 14.7 2007
ESITYSLISTA
1§ Kokouksen avaus
klo 13.15 pj Ilpo Alanko avasi kokouksen
2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi 20.5 2007 postitettu sukukirje ja ilmoitus Helsingin Sanomissa 21.6 2007
Kokouksen osallistujat 14.7 2007
Markku Laakkonen
Saini Tuupanen
Kalevi Tuupanen
Veli Tuupanen
Salme ja Veijo Tuupanen
Paula Tuupanen
Kirsi Hirvonen, lapset Viivi ja Veera
Katri Hirvonen
Timo ja Niina Tuupanen, lapset Jenna ja Krista
Sirkka Lempinen
Lauri Tuupanen
Saara Immonen, lapsenlapset Emmi ja Tiina
Salme ja Yrjö Tuupanen
Kimmo ja Kirsi Tuupanen, lapset Erik ja Toivo
Ilpo Alanko
Mai Niemi, lapsenlapsi Jade
Tanja ja Jyrki Pehkonen, lapset Ronja, Jesse, Silja, Leevi
Hellevi Tuupanen
Tuomo Tuupanen
Pekka Immonen
Eila Tuupanen
Esa Tuupanen
3§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkistajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
Ilpo Alanko valittiin puheenjohtajaksi, Eija Tuupanen-Laakkonen valittiin sihteeriksi, Veli ja Saini Tuupanen valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi
4§ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin esityksen mukaisena.
5§ Sukuseuran toimintakertomuksen, tilinpäätöksien ja tilintarkastajien lausuntojen esittäminen
Toimintakertomus tehty vuodelta 2003-2005. Yksi kokous 2005 Lieksassa. Internetissä on blogi: http://tuupanen.vuodatus.net.
6§ Tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Sihteeri esitteli tilitiedot ja pj luki tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.
7§ Tuupasen sukuseuran sääntöjen muuttaminen kotipaikkakunnan osalta
Hyväksyttiin yksimielisesti sääntömuutos pykälään 1: Tuupovaaran kunnan tilalle Joensuun kaupunki. Tuupovaaran kuntaa ei enää ole vaan se on osa Joensuuta. Ilmoitetaan muutos säännöissä patentti- ja rekisterihallitukseen.
8§ Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus
Jäsenmaksu on edelleen 10 €/perhekunta/vuosi
9§ Toimintasuunnitelman esittäminen
Toimintasuunnitelma käsiteltiin suullisesti. Kerätään tarinoita Tuupasen suvusta ja kootaan ne. Valokuvia kerätään myös. Hallitus toimeenpanevana tahona. Kimmo Tuupanen esitti seuraavaksi kokouspaikaksi 2009 Riihimäkeä. Toimintasuunnitelmasta tarkemmin jäsenkirjeessä.
10§ Valitaan puheenjohtaja ja hallitus seuraavalle toimikaudelle
Puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Alanko
Sihteeriksi ja rahaston hoitajaksi valittiin Kirsi Hirvonen
Hallitus Kimmo Tuupanen, Yrjö Tuupanen, Eila Tuupanen, Eija Tuupanen-Laakkonen
Veli Tuupanen jää pois hallituksesta ja puheenjohtaja kiitti osallistumisesta. Valinta on ehdollinen kunnes säännöt on vahvistettu patentti- ja rekisterihallituksessa (hallitus pj + 4 jäsentä).
11§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
Tilintarkastajiksi valittiin Saini ja Raija Tuupanen. Varatilintarkastajiksi valittiin Markku Laakkonen ja Veli Tuupanen.
12§ Muut asiat
Ilmoitettiin suvun perhetapahtumista ja tiedot korjataan jäsenrekisteriin.
13§ Kokouksen päättäminen
puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10.
*****************
Tuupasen sukuseura ry:n vuosikokous 9.7 2005,
Ruunaan matkailu, Lieksa
ESITYSLISTA
1§ Kokouksen avaus
Pj. IlpoAlanko avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi klo13.
2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksesta oli ilmoitettu jäsenille jäsenkirjeellä toukokuussa viikolla 21, Lisäksi oli ilmoitukset lehdissä: Helsingin sanomat viikolla 25, Lieksan lehti viikolla 25, Karjalainen viikolla 25 (23.6-05) ja Pogostan Sanomat viikolla 26 (30.6-05). Kokouksessa olivat kaikki hallituksen jäsenet läsnä ja osallistujia oli ilmoittautunut 66.
3§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkistajan ja ääntenlaskijain valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Alanko, sihteeriksi Eija Tuupanen-Laakkonen, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Markku Laakkonen ja Hellevi Tuupanen
4§ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Työjärjestys hyväksyttiin muuten, mutta vuosikokouksen päivämääräksi korjattiin esityslistaan 9.7-05 virheellisen ajankohdan (10.7 -05) sijasta
5§ Sukuseuran toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausuntojen esittäminen
Sihteeri luki toimintakertomuksen, tilipäätöksen ja tilintarkastajien lausunnot ja ne hyväksyttiin (liittenä)
6§ Tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Tilipäätös vahvistetiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
7§ Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus
Jäsenmaksun suuruudeksi vahvistettiin 10€/ruokakunta.
8§ Toimintasuunnitelman esittäminen
Sihteeri luki toimintasuunnitelman ja se hyväksyttiin (liitteenä)
9§ Valitaan puheenjohtaja ja hallitus seuraavalle toimikaudelle
Puheenjohtajaksi valittiin IlpoAlanko, sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi Eija Tuupanen-Laakkonen, hallituksen jäseniksi Kimmo Tuupanen ja Veli Tuupanen. Tuomo Tuupanen ei halunnut omasta toivomuksestaan jatkaa hallituksessa
10§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
Tilintarkastajine toimivat Raija Tuupanen ja Saini Tuupanen sekä heidän varamiehinään Satu Tuupanen ja Timo Tuupanen
11§ Muut asiat
Hellevi ja Tuomo Tuupasta kiitettiin erittäin hyvistä ja onnistuneista kokousjärjestelyistä
12§ Kokouksen päättäminen
Pj Ilpo Alanko päätti kokouksen klo 14.20
-
-
Sivut
