• esitetään sukuseuran tilinpäätökset, toimintakertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta;


• päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;


• vahvistetaan jäsenmaksun suuruus;


• valitaan hallitukselle puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimikaudelle;


• valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa


• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 

Tuupasen sukuseuran vuosikokous 14.7 2007

ESITYSLISTA

1§ Kokouksen avaus

klo 13.15 pj Ilpo Alanko avasi kokouksen

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi 20.5 2007 postitettu sukukirje ja ilmoitus Helsingin Sanomissa 21.6 2007

Kokouksen osallistujat  14.7 2007

Markku Laakkonen

Saini Tuupanen

Kalevi Tuupanen

Veli Tuupanen

Salme ja Veijo Tuupanen

Paula Tuupanen

Kirsi Hirvonen, lapset Viivi ja Veera

Katri Hirvonen

Timo ja Niina Tuupanen, lapset Jenna ja Krista

Sirkka Lempinen

Lauri Tuupanen

Saara Immonen, lapsenlapset Emmi ja Tiina

Salme ja Yrjö Tuupanen

Kimmo ja Kirsi Tuupanen, lapset Erik ja Toivo

Ilpo Alanko

Mai Niemi, lapsenlapsi Jade

Tanja ja Jyrki Pehkonen, lapset Ronja, Jesse, Silja, Leevi

Hellevi Tuupanen

Tuomo Tuupanen

Pekka Immonen

Eila Tuupanen

Esa Tuupanen

3§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkistajan ja kahden ääntenlaskijan valinta

Ilpo Alanko valittiin puheenjohtajaksi, Eija Tuupanen-Laakkonen valittiin sihteeriksi, Veli ja Saini Tuupanen valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi

4§ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Hyväksyttiin esityksen mukaisena.

5§ Sukuseuran toimintakertomuksen, tilinpäätöksien ja tilintarkastajien lausuntojen esittäminen

Toimintakertomus tehty vuodelta 2003-2005. Yksi kokous 2005 Lieksassa. Internetissä on blogi: http://tuupanen.vuodatus.net.

6§ Tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

 Sihteeri esitteli tilitiedot ja pj  luki tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.

7§ Tuupasen sukuseuran sääntöjen muuttaminen kotipaikkakunnan osalta

Hyväksyttiin yksimielisesti sääntömuutos pykälään 1: Tuupovaaran kunnan tilalle Joensuun kaupunki. Tuupovaaran kuntaa ei enää ole vaan se on osa Joensuuta. Ilmoitetaan muutos säännöissä patentti- ja rekisterihallitukseen.

8§ Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

Jäsenmaksu on edelleen 10 €/perhekunta/vuosi

9§ Toimintasuunnitelman esittäminen

 Toimintasuunnitelma käsiteltiin suullisesti. Kerätään tarinoita Tuupasen suvusta ja kootaan ne. Valokuvia kerätään myös. Hallitus toimeenpanevana tahona. Kimmo Tuupanen esitti seuraavaksi kokouspaikaksi 2009 Riihimäkeä. Toimintasuunnitelmasta tarkemmin jäsenkirjeessä.

10§ Valitaan puheenjohtaja ja hallitus seuraavalle toimikaudelle

Puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Alanko

Sihteeriksi ja rahaston hoitajaksi valittiin Kirsi Hirvonen

Hallitus Kimmo Tuupanen, Yrjö Tuupanen, Eila Tuupanen, Eija Tuupanen-Laakkonen

Veli Tuupanen jää pois hallituksesta ja puheenjohtaja kiitti osallistumisesta. Valinta on ehdollinen kunnes säännöt on vahvistettu patentti- ja rekisterihallituksessa (hallitus pj + 4 jäsentä).

11§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa

 Tilintarkastajiksi  valittiin Saini ja Raija Tuupanen. Varatilintarkastajiksi valittiin Markku Laakkonen ja Veli Tuupanen.

12§ Muut asiat

Ilmoitettiin suvun perhetapahtumista ja tiedot korjataan jäsenrekisteriin.

13§ Kokouksen päättäminen

puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10.

*****************

Tuupasen sukuseura ry:n vuosikokous  9.7 2005,

Ruunaan matkailu, Lieksa

Pj. IlpoAlanko avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi klo13.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksesta oli ilmoitettu jäsenille  jäsenkirjeellä toukokuussa viikolla 21, Lisäksi oli ilmoitukset lehdissä: Helsingin sanomat viikolla 25, Lieksan lehti viikolla 25, Karjalainen viikolla 25 (23.6-05) ja Pogostan Sanomat viikolla 26 (30.6-05). Kokouksessa olivat kaikki hallituksen jäsenet läsnä ja osallistujia oli ilmoittautunut 66.

3§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkistajan ja ääntenlaskijain valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Alanko, sihteeriksi Eija Tuupanen-Laakkonen, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Markku Laakkonen ja Hellevi Tuupanen

4§ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Työjärjestys hyväksyttiin muuten, mutta vuosikokouksen päivämääräksi korjattiin esityslistaan 9.7-05 virheellisen ajankohdan (10.7 -05) sijasta

5§ Sukuseuran toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausuntojen esittäminen
Sihteeri luki toimintakertomuksen, tilipäätöksen ja tilintarkastajien lausunnot ja ne hyväksyttiin (liittenä)

6§ Tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Tilipäätös vahvistetiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

7§ Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus
Jäsenmaksun suuruudeksi vahvistettiin 10€/ruokakunta.

8§ Toimintasuunnitelman esittäminen
Sihteeri luki toimintasuunnitelman ja se hyväksyttiin (liitteenä)

9§ Valitaan puheenjohtaja ja hallitus seuraavalle toimikaudelle
Puheenjohtajaksi valittiin IlpoAlanko, sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi Eija Tuupanen-Laakkonen, hallituksen jäseniksi Kimmo Tuupanen ja Veli Tuupanen. Tuomo Tuupanen ei halunnut omasta toivomuksestaan jatkaa hallituksessa

10§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
Tilintarkastajine toimivat Raija Tuupanen ja Saini Tuupanen sekä heidän varamiehinään Satu Tuupanen ja Timo Tuupanen

11§ Muut asiat
Hellevi ja Tuomo Tuupasta kiitettiin erittäin hyvistä ja onnistuneista kokousjärjestelyistä

12§ Kokouksen päättäminen
Pj Ilpo Alanko päätti kokouksen klo 14.20